Assistant.e Administratif et Comptable
Lieu : Abidjan
Description :
Offre de stage pré-emploi: Assistant Administratif et Comptable (H/F)
A propos de data354
Data 354 est un pure player de services autour de la donnée : stratégie, architecture, data engineering, data science, ...
Nous soutenons les organisations publiques et privées tout au long de leur parcours, des données aux idées, aux décisions et à la création de valeur, en leur fournissant des services de gestion de données et en développant des solutions d'analyse prédictive de qualité supérieure.
En capitalisant sur notre centre de ressources à Abidjan, à Grand-Bassam et à Paris, nous accompagnons nos clients de toutes tailles dans la valorisation de leurs données :
- Data Strategy : Stratégie, gouvernance data & IA, audits, évaluation maturité...
- Data for Institutions : Open-data, politiques publiques, réglementation...
Data Management : Infrastructures Big Data & temps-réel, data catalog
Data Intelligence : Business Intelligence, Intelligence Artificielle, RPA...
Description du poste
Pourquoi nous rejoindre ?
La mission de Data 354 est simple : devenir la société de référence en conseil data en Afrique de l’Ouest. Nous voulons être un pure player de la data, basé en Afrique, pour l’Afrique et par des passionnés du continent.
Nous accompagnons des grands comptes ivoiriens et européens dans leur stratégie et implémentation data.
Nous accordons une véritable importance à l’évolution de carrière et c’est pour vous l’occasion de travailler sur le continent africain sur un domaine amené à être très porteur dans les années à venir avec l’explosion des données sur le continent et la digitalisation des entreprises.
Si vous voulez rejoindre une entreprise en pleine croissance, avec un esprit de startup et avoir un véritable impact, rejoignez-nous !
Vos activités
L’objectif principal de ce stage sera principalement d'assister la Responsable Administrative et Financière dans l'ensemble de ses missions.
Le stagiaire réalisera des tâches administratives et comptables essentielles au bon fonctionnement de la startup. Il/Elle contribuera à l'efficacité des opérations financières et administratives quotidiennes.
Votre mission
Support à la gestion comptable :
Saisir les écritures comptables dans les logiciels appropriés
Préparer et suivre les factures clients et fournisseurs
Effectuer les rapprochements bancaires mensuels
Participer à la préparation des états financiers
Réception et traitement des demandes de remboursement et des notes de frais
Gestion Administrative :
Gérer le courrier entrant et sortant.
Organiser et maintenir les dossiers et documents administratifs
Assurer l'archivage physique et électronique des documents
Préparer les documents administratifs et financiers nécessaires pour les réunions
Étiqueter le matériel acheté
Suivre l’état du matériel
Faire l’inventaire des fournitures et immobilisations
Support aux Ressources Humaines :
Assister dans la gestion des dossiers du personnel
Participer à la mise à jour des bases de données RH
Aider à la préparation de la paie et à la gestion des déclarations sociales
Gestion des Fournisseurs et des Clients :
Gérer les relations quotidiennes avec les fournisseurs et les clients
Suivre les commandes et les livraisons
Traiter les réclamations et les demandes d'informations
Participer à l'organisation d'événements :
Réserver des salles et des hébergements
Commander des fournitures et des prestations
Gérer la logistique des événements
Assurer le suivi du matériel :
Étiqueter le matériel acheté
Suivre l’état du matériel
Faire l’inventaire des fournitures et immobilisations
Support Général :
Contribuer à l’amélioration des procédures administratives et comptables.
Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour atteindre les objectifs financiers et administratifs de l'entreprise
Classement et archivage physique et numérique des documents administratifs et comptables
Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins de l'entreprise.
L’environnement
Le poste est basé à Abidjan, Cocody, pharmacie boulevard Y4 dans les locaux annexes de Data354.
Nous accordons une grande importance à l’état d’esprit de l’équipe et aux moyens mis à disposition.
Ce que vous trouverez chez nous
Une brillante équipe Data avec laquelle collaborer pour relever de beaux challenges techniques.
Une culture d’entreprise “startup” :
Repas offerts tous les midis (le boss n’est pas méchant, il faut savoir lui demander).
Un environnement de travail technophile et stimulant, des méthodes de management qui encouragent l’autonomie et le leadership.
Une ambiance et un cadre de travail familial
Participer à la vie de l’entreprise : team-buildings, événements, ...
Votre profil
De formation supérieure, vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 au minimum en comptabilité, gestion, administration ou équivalent et vous témoignez d'au moins 6 mois d'expériences professionnelles à ce rôle.
Compétences
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Connaissance des logiciels de comptabilité
Aisance informatique
Connaissances en comptabilité et en fiscalité
Aptitude au travail en équipe et en autonomie
Rigueur, précision et sens du détail
Bonnes qualités relationnelles et communicationnelles
Capacités organisationnelles et de gestion du temps
Aptitude à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit
Savoir-être
Esprit d'initiative et d'anticipation
Capacité à prendre des décisions
Discrétion et confidentialité
Sens de l’écoute
Rigueur et souci du détail
Capacité à travailler de manière autonome
Fiabilité et discrétion
Bonne capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement de travail dynamique.
Data354 accorde une grande importance aux compétences et à la personnalité de ses collaborateurs quelle que soit leur situation.
Processus
Pour postuler, veuillez transmettre votre CV, votre disponibilité ainsi que votre profil LinkedIn à acpt@data354.odoo.com.
Le processus de sélection pourra inclure :
Réalisation d’un challenge
Entretien RH
Entretien technique
Déjeuner avec l’équipe
Proposition finale
Date limite : Vendredi 17 janvier 2025